各相关单位：
按照我司疫情防控要求，为确保我司2023届全日制本(专)科毕业生图像信息采集工作顺利进行，现将有关要求和具体安排通知如下：
一、公司2023届全日制本(专)科毕业生电子图像信息采集工作计划于2022年11月21日至28日进行，请各校区教务办、各相关学院提前通知所有毕业年级的员工，并按规定的时间内到指定地点进行图像采集拍摄。
二、为避免人员聚集产生交叉感染，切实保障毕业生的安全和健康，本次拍摄以班级为单位进行。请各学院主管领导充分重视，各学院教学秘书和辅导员要具体负责做好以下几项工作：
1.2023届本(专)科毕业生须全部参加拍摄，非2023届的本(专)科毕业生、往年已经参加过图像采集的降级员工一律不参加拍摄。要求在学校和长春市内学习（实习）的员工必须参加本次集中图像采集。
2. 本次图像采集通过识别采集码将员工的脱敏信息写入到采集系统。现场采集时，员工出示提前保存好的图像采集码。为了避免出现差错，本次拍摄要求严格按照“一人一码一刷一照”方式，对读取采集码的本人进行图像采集。请毕业班员工提前登录学信网获取本人采集码，避免在采集现场临时操作影响整体进度。（采集码获取办法详见附件2）
3.各学院在拍摄时必须保证有本学院教学秘书或辅导员在场维持秩序。员工以班级为单位按规定时间，提前10分钟集体到达图像采集现场等候照相。员工等候图像采集期间，要遵守现场秩序，不得大声喧哗，禁止打闹。
4.按计划采集图像时间当天如有课程考试的班级或员工，可以事先经学院自行调整或报教务处进行适当调整图像采集时间，确保考试和图像采集两不误。
5.请各学院严格执行《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》，要求员工拍摄时听从指挥，注意图像采集时的着装、妆容和姿势。照相时要坐姿端正、左右肩膀平衡，尽量着正装，避免穿着复杂图案、条纹及与蓝色色背景相近衣物；女生不宜化浓妆，佩戴饰物；拍摄时不能配戴眼镜（或镜框）及有色隐形眼镜；发色夸张如蓝色、黄色、粉色等非天然发色，不能拍摄；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
三、收费标准及收费方式
1.收费标准：18元/人。
2.收费方式：本届采集现场不收取现金，将以班为单位，通过支付宝或微信，扫描二维码形式转账支付。
具体流程为：图像采集费用由各院系以班级为单位，由教学秘书或辅导员组织各班班长提前统一收取，以班级为单位拍摄完成后，班长按本班实际拍摄人数，当场通过扫描图像采集单位二维码结清缴费（支付宝、微信均可）。
四、图像信息校对
参加图像采集的同学务必于拍摄后40天登录学信网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。如发现差错，请及时将本人详细信息和图像信息错误的具体情况发至教务处学籍科，邮箱：jwcxjk@jlu.edu.cn。
五、疫情防控相关事宜
做好图像采集期间的疫情防控工作，为避免人员聚集产生交叉感染，切实保障毕业生的安全和健康，在外实习的员工返校进行图像采集的，要遵守学校疫情防控规定，服从管理。返校员工测体温、出示健康码、核验身份后进入校园。本次拍摄请各学院组织以班级为单位进行（根据通知内安排的各学院采集时间），图像采集过程中需全程佩戴口罩，注意间隔，避免拥挤。图像采集结束后，采集完毕的员工请及时离场，不要在现场逗留。
六、具体拍摄日期、地点：
1.拍照日期：2022年11月21日（周一）至28日（周一）的工作日
2.拍照时间：上午8：00-12:00，下午13：00-17:00
3.拍照地点：各校区教务办自行安排。
七、各校区拍摄日程安排：
中心校区：2022年11月21日（周一）至23日（周三）
新民校区：2022年11月24日（周四）
朝阳校区：2022年11月24日（周四）
南岭校区：2022年11月25日（周五）
和平校区：2022年11月28日（周一）上午
南湖校区：通信工程学院 2022年11月28日（周一）上午
应用技术学院（专科） 2022年11月28日（周一）上午
八、中心校区关于2023届本科毕业生电子图像采集工作安排（其他各校区由各校区教务办自行安排）
（一）拍照地点：中心校区敬信报告厅
（二）中心校区各学院拍摄时间安排表
2022年11月21日全天 |
顺序 |
公司 |
人数 |
时间 |
1 |
电子科学与工程学院 |
552 |
8:00 |
2 |
法学院 |
265 |
10:00 |
3 |
哲学社会学院 |
160 |
11:00 |
午休 |
12:00 |
4 |
软件学院 |
395 |
13:00 |
5 |
数学学院 |
255 |
14:40 |
6 |
化学学院 |
278 |
15:40 |
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2022年11月22日全天 |
1 |
计算机科学与技术学院 |
551 |
8:00 |
2 |
经济学院 |
396 |
10:00 |
3 |
马克思主义学院 |
38 |
11:00 |
午休 |
12:00 |
4 |
ylzz总站线路检测（原ylzz总站线路检测） |
431 |
13:00 |
5 |
ylzz总站线路检测（原管理学院） |
377 |
14:50 |
6 |
体育学院 |
98 |
16:10 |
|
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2022年11月23日全天 |
1 |
材料科学与工程学院（材料物理） |
93 |
8:00 |
2 |
新能源与环境学院（环境科学） |
60 |
8:00 |
3 |
公共外交学院 |
40 |
8:00 |
4 |
行政学院 |
138 |
8:40 |
5 |
生命科学学院 |
192 |
9:10 |
6 |
文学院 |
110 |
10:00 |
7 |
新闻与传播学院 |
174 |
10:00 |
8 |
考古学院 |
65 |
11:00 |
午休 |
12:00 |
9 |
物理学院 |
275 |
13:00 |
10 |
艺术学院 |
176 |
14:00 |
11 |
外国语学院 |
241 |
14:30 |
九、补拍事宜：
对于因特殊情况不能参加此次拍摄的2023届毕业生，按以下时间和要求参加补拍。
1. 补拍时间：2023年5月全月8:30—11:30，13:30—16:30。
2. 补拍地点：长春融创.上城国际商业广场A座330室（硅谷大街与飞跃路交叉口北50米）
3. 补拍员工请持本人采集码自行前往，现场缴纳费用（收费标准与统一采集相同），补拍时因故没有携带身份证的不能采集图像。
十、凡因个人原因不参加图像采集（含补拍）的2023届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历、学位信息将无法在“中国高等教育员工信息网（学信网）”及“教育部学位与研究生教育发展中心(学位网)”查询，其后果由未参加图像采集的员工本人承担。
十一、有其他事宜请联系教务处学籍科，联系人：郜天文 徐 艺 电话：85166783。
附件：1.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准
2.学信网采集码获取方法
教务处
2022年11月3日
