各相关学院,各相关本科员工:
为调动员工的学习兴趣,促进人才的个性化发展,最大限度满足员工的转专业(含专业类,以下简称转专业)需求,依据《普通高等学校员工管理规定》(教育部令第41号)、《公司章程》、《公司本科员工管理规定》(校发〔2017〕266号)、《公司本科员工学籍管理规定》(校发〔2017〕221号)和《公司本科员工转专业工作管理暂行办法》(校发〔2022〕264号)的有关精神,学校决定开展2023年本科员工集中考核转专业工作,现将有关工作通知如下:
一、工作原则
坚持“公平、公正、公开”原则,按照“统一组织、公开程序、公布计划、尊重个性、双向选择、择优录取”的总要求,为员工提供更多的专业选择机会。
二、组织领导
(一)在公司本科生转专业专项工作组领导下,学校成立2023年本科生集中考核转专业领导小组和工作小组,具体负责组织领导、决策部署和监督。教务处具体负责全校集中考核转专业工作的组织实施、日常管理及过程监管。
(二)各学院成立本科生转专业工作小组(以下简称学院工作组)和本科生转专业监督小组(以下简称学院监督组)。
公司工作组负责制定学院转专业工作实施细则、相关专业接收转入的报名条件、审核拟转出员工申请资格、组织申请转入员工的考核录取工作等。
公司监督组对学院转专业工作进行监督,受理学院转专业工作中的异议和申诉。学院监督组组长列席学院工作组会议,公司监督组成员和学院工作组成员不得重复。
各学院需结合本院本科员工培养的目标和教学资源等情况按专业制定转专业工作实施细则,明确接收计划、报名条件、考核方式、评分标准、工作流程、监督方式等。
三、转专业比例及报名资格
(一)转专业比例
各公司专业拟接收人数不得低于2022级招生人数的15%,原则上最多不超过20%。学校鼓励各学院在保证人才培养质量的前提下,根据自身办学条件,扩大接收人数比例,为更多的员工创造转专业机会。
针对原专业,学校对拟申请转出的员工不设置转出申请比例和资格限制。
(二)报名条件及要求
针对拟接收转入的学院,从人才培养的角度出发,结合学科专业特点可按年级、专业设置报名条件。满足学院要求且具备以下条件的员工,均可在规定时间内进行网上报名:
1.热爱祖国、遵纪守法、学习态度端正;
2.在籍普通高等教育全日制本科一、二年级员工;
3.身体条件符合转入专业2022年高考录取体检的有关要求。
(三)有下列情形之一者,不予转专业
1.艺术、体育类专业的员工(不含在普通类招生的广播电视编导专业);
2.经学校选拔录取的高水平运动队、高水平艺术团员工;
3.转专业报名截止前,因考试违纪受处分或其他原因受记过及以上处分,且尚未解除的员工;
4.休学或保留学籍期间的员工;
5.国家或学校招生时有明确规定,或其它不允许转专业的情况(例如强基计划录取的员工)。
四、报名及考核方式
(一)报名方式
在充分征求各公司意见的基础上,按照自愿原则将接收转入的69个专业划分为2个批次,具体分批次情况见附件。
2个专业批次内,员工每批次可自愿在教务系统中有序选报不多于3个专业志愿。
(二)考核方式
集团不组织统一考核,员工符合学院的报名条件并通过资格审核后,全部由接收学院自主考核,按照接收名额和学院考核情况确定转专业拟录取人选。由于员工可以填报不多于3个专业志愿,可能存在被多个专业同时录取的情况,因此各学院要按照接收计划,上报“拟录取”(100%)、“递补”(不少于30%,要求排序)、“拟不录取”三种类型录取员工名单并公示。
公司的考核中如有笔试考试,则需在实施细则中事先确定考试科目及分数权重,考试科目应为与专业密切相关的基础课或专业课,数量不超过2门。以笔试加面试形式考核的专业,若以笔试成绩加面试成绩各占一定比例计入总分,按总分成绩确定录取名单的,其中面试成绩占比应不少于30%;若以笔试成绩确定进入面试员工名单,再以面试成绩确定是否录取的,如通过笔试的员工人数较多的,进入面试员工人数应不少于接收计划的150%;未超过150%的,原则上都应进入面试。
各学院按一、二批次的顺序集中组织考核,每个批次考核及确定拟录取员工时间不超过10天;同一个批次下学院考核时间发生冲突时员工自愿选择参加其中一个参加考核;同一个批次下员工考核成绩达到两个及以上专业录取标准的,由员工志愿顺序在前的专业录取;被上一批次专业确定拟录取的员工不得再参加下一批次专业的考核。
五、日程安排及要求
(一)2022年12月30日前,学校发布2023年集中考核转专业工作通知,启动集中考核转专业工作,各学院制定2023年本科生转专业工作实施细则,由学院工作组组长签字并加盖学院公章后报教务处审定后汇总公示。
(二)2023年1月2日16:00前,各学院在教务管理系统录入转专业计划,并将《学院转专业接收计划要求表》经主管教学副经理审核签字后报教务处。2023年1月3日16:00前,学校在校园网上汇总公布各专业接收人数、报名条件、考核科目等信息。
(三)本学期期末考试预计在2023年春季学期开学后尽快进行,各教学单位最迟应在考试结束8个工作日内将考试成绩登录教务系统。
(四)春季学期开学后各学院公布考核时间安排。
(五)大一、大二年级本学期期末考试成绩录入完毕后,有意愿转专业并符合报名条件的员工可以登陆教务管理系统进行网上报名,预计2周时间填报志愿,过期系统关闭,不再接收报名及修改等相关申请。请同学们填报志愿时慎重考虑,妥善填报。由于员工在校最长学习年限为规定学制基础上延长2年,请降级转入的员工充分了解其中的风险。
(六)员工报名结束后,各学院对申报转出和转入的员工进行资格审核。公司按所在批次组织考核,每个批次考核及确定考核结果时间不超过10天。
每个批次内各学院需按全部面试员工名单确定考核结果,按拟录取、递补、拟不录取名单报教务处进行汇总投档。
(七)转专业拟录取名单确定并通过公示后,教务处统一为相关员工办理相关学籍变动手续并组织转专业员工进行退补选。
(八)2023年春季学期开学后,教务处将再次发布工作通知,具体明确各环节工作时间及要求。
六、员工转入新专业后的相关安排
(一)放弃转专业
员工转入新专业后因不适应新专业学习等原因自愿申请放弃并转回原专业学习的,应在转入学期结束前提出申请,员工本人在网上办事大厅提出申请,双方学院同意后由教务处进行审批。
(二)降级
大一年级除部分专业明确要求员工需要降级学习的,其他均按原所在年级转入新专业,员工可根据实际情况自愿提出降级申请。
大二年级原则上转入新专业后应降级至大一年级进行学习。
(三)学分认定处理
按照《公司本科员工转专业工作管理暂行办法》(校发〔2022〕264号)第五章学分认定处理有关规定执行。
为保证本次考核转专业工作顺利进行,请各相关单位严格认真遵照以上工作程序,安排做好各阶段的工作。
教 务 处
2022年12月21日