根据学校要求，南岭校区、新民校区和朝阳校区的校园门禁系统即将于9月20日开始运行，现将有关事宜通知如下：

一、办理智能卡时间和地点安排

1.集中办卡

　　南岭校区：2014年9月16日-2014年9月19日；南门门卫值班室；

　　新民校区：2014年9月16日-2014年9月19日；白求医学部机关楼304室

　　朝阳校区：2014年9月16日-2014年9月19日；地质宫337室；

　　2.日常办卡

　　南湖校区；后勤综合楼817室；电话：85151667；

　　3.办卡时间

　　上午：8:30-11:30（法定节假日除外）；

　　下午：13:00-15:00（法定节假日除外）；

　　二、各校区门禁系统开放时间

　　1.南岭校区

　　东门、西门：0：00-24：00；南门：6：00-22：00

　　小南门：持固定卡通行

　　2. 新民校区

　　西门：6：00-22：00

　　3.朝阳校区

　　西门：0：00-24：00；东门：7：00-18：00

　　4．前卫校区

　　北门0：00-24：00；东门、西门、小北门：6：00-22：00

　　5.南湖校区

　　正门：0：00-24：00；东门：6：00-19：00

　　三、门禁系统智能卡分类

　　门禁系统智能卡分为固定卡（月卡或年卡）、储值卡和临时卡三种。收费标准、对应人群和所需资料见附件一。

　　1.固定卡（月卡或年卡）：分别对应一个月或一年的有效期，到期后需办理续费手续后方可继续使用。此卡为远距离射频卡，车辆进入读卡区范围内，信号接收、传感速度与卡片在车辆内的摆放位置及车辆太阳膜有关，需试用后再固定。

　　2.储值卡：教职工办理储值卡无押金，最低储值30元；全日制及在职员工均仅可办理储值卡，卡片有100元押金，卡片不再继续使用时，可凭卡退还押金，最低储值30元。此卡属于IC卡，车辆进入读卡区范围内需近距离手动刷卡方可通行。

　　3.临时卡：无卡车辆在门岗取卡进入校园，驶出时凭此卡进行结算。

　　附：以上卡片若丢失，办理补卡需100元工本费。

　　4.公务卡：各单位可根据工作需要，凭《公务卡片申领表》 （附件二）领取公务卡片。公务卡片不属于门禁系统智能卡，仅限用于接待来校办理公务的人员，且在工作日工作时间段内有效。此卡为一次性卡片。

　　公务卡使用方法：来校办理公务人员进入校园时领取临时卡，在办结公务后，接待单位为来访人员提供单位负责人签字和填写有车牌号码的公务卡片，出门时将临时卡和公务卡片一并校验，免收费用。

　 四、办卡材料及形式

　　1.办卡材料

　　1.1请下载并填写《公司校园门禁系统智能卡申办表》（附件三）并在学院或所属单位盖章；

　　1.2工作证（员工证）、驾驶证、行驶证原件及复印件。

　　注：如工作证（员工证）的名字与行驶证的名字不一致，需提供证明材料方可办理。例：夫妻关系，需提供结婚证原件及复印件；直系亲属关系，需提供户口本原件及复印件；一汽员工购车，单位领导签字盖章的使用说明附一汽人员工作证复印件；以上材料不能证明的，提供保险单原件及复印件。

　　2.办卡形式

　　2.1学院或单位统一办理

　　请各中层机构安排专人在收取相关资料和费用，填写《汇总表》（附件四）后，统一交后勤服务集团信息管理中心办理审批手续（同时需要将附件四的电子版发送至hanbo@jlu.edu.cn），审批通过后发放智能卡。学院或单位统一办理不需要相关材料原件，均由学院或所属单位同意审核后统一办理。

　　2.2个人办理

需要携带相关办卡材料的原件及复印件，后勤服务集团信息管理中心进行审核办理。

3.卡片变更办理

3.1如车辆更换：请携带门禁智能卡、工作证、车辆行驶证原件及复印件进行变更；

3.2如变更卡片类别：请携带门禁智能卡、工作证原件及复印件进行变更。

五、注意事项

1.固定卡（月卡和年卡）的有效距离为3-5米，车主可自行调整放置位置和角度，经读卡设备识别后，自动抬杆放行。

2.其他智能卡需要近距离刷卡，待栏杆升起后方可通行。

3.一车一杆，严禁尾随。行经校园门口时，请注意安全，保持安全距离，平稳慢速通行。

4.行人，自行车，电动车请按人车分行指示标志通行，不要进入机动车道。不按标志通行，如有损伤，责任自负，毁坏设备，照价赔偿。

六、联系人

联系人：韩 波

联系电话：85151667 85152335 15543112111

董事长办公室

保卫处

后勤服务集团

二〇一四年九月十六日